Huishoudelijk Reglement (HhR)
Behorend bij de akte van oprichting van de vereniging

DE Moerdijkse Oldtimer Vrienden
nader te noemen M.O.V.

De start datum is 15 maart 1996 door: Cor van Nispen, Kees Geerrink en Rezy Geerrink
De officiële oprichtingsdatum 17 februari 1999. Bij Notaris Mr. W.L.M. Cornelissens

Dit reglement is aangenomen op de Algemene Leden Vergadering 21 januari 2000 te Moerdijk

Wijzigingen en aanvullingen via de Algemene Leden Vergadering (A.L.V.)

Art 3.b. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 18 januari 2002
(betreft toelatingscommissie en Bj 1970)
Art 3.b. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 24 januari 2003
(betreft toelatingscommissie en Bj 1972)
Art 3.b. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 24 januari 2003
(betreft toelatingscommissie 25 Jaar)
Art 6.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 18 januari 2002
(betreft contributieverhogingen)
Art 6.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 18 januari 2002
(betreft opslag bij aanmaning / herinnering)
Art 6.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 18 januari 2002
(1 februari is omgezet in 1 januari)
Art 6.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 26 januari 2007
(1 januari is omgezet in 15 december)
Art 8. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 27 januari 2006
(overgang van verenigingsblad naar verenigingsinternetpagina)
Art 8. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 26 januari 2007
(betreft verandering url www.MOVisie.nl in www.MOVrienden.nl)
Art 9. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 27 januari 2006
(overgang van verenigingsblad naar verenigingsinternetpagina)
Art 9. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 26 januari 2007
(betreft verandering url www.MOVisie.nl in www.MOVrienden.nl)
Art 9.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 27 januari 2006
(overgang van verenigingsblad naar verenigingsinternetpagina)
Art 11.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 18 januari 2002
(betreft geen verplichte weekendrit)
Art 14.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 19 januari 2001
(betreft inschrijving en betaling)
Art 20.a. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 30 januari 2004
(betreft bevoegdheden bestuur, investeringsmandaat)
Art 20.b. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 30 januari 2004
(betreft hoofdelijke aansprakelijkheid bestuur)
Art 33. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 24 januari 2003
(betreft aktief deelnemen aan de evenementen)
Art 36. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 27 januari 2006
(betreft vernummering naar artikelnummer 37)
Art 37. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 27 januari 2006
(betreft vernummering naar artikelnummer 38)
Art 36. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 27 januari 2006
(betreft taken en bevoegdheden beheerder www.MOVisie.nl)
Art 36. is gewijzigd / toegevoegd op de ALV van 26 januari 2007
(betreft verandering url www.MOVisie.nl in www.MOVrienden.nl)

MOERDIJKSE OLDTIMER VRIENDEN
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
(berustend op diverse artikelen van de statuten)

Huishoudelijk Reglement.
Art.1.
In het Huishoudelijk Reglement kan de A.L.V., met instemming van de statuten, regels
vaststellen omtrent alle onderwerpen waarvan regeling haar gewenst voorkomt.
Zij kan de regels desgewenst wijzigen.

Adres.
Art.2.
Het postadres van de vereniging is het adres van de secretaris.

Vereiste lidmaatschap.

Art.3.
Leden:
Het bezit van een oldtimer ouder dan 25 jaar.
Toestemming bestuur.
Betaling 1 malig inschrijfgeld.
Betaling jaarlijkse Contributie.

Art3.a.
Donateurs:
Donateurs betaling van een jaarlijks minimum bedrag.
Dit minimum wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
Zijn niet altijd in het bezit van een oldtimer ouder dan 25 jaar
Toestemming bestuur.
Betaling 1 malig inschrijfgeld.

Art 3.b.
Op de A.L.V. van 18-01-2002 is besloten dat het bestuur zich kan laten adviseren door een toelatingscommissie welke gekozen moet worden uit de leden. Deze toelatingscommissie verplicht zich duidelijke toelatingscriteria op te stellen en deze kenbaar te maken aan het bestuur. Één van deze criteria is alleen nog voertuigen van voor 1972 (ALV 24-01-2003)
Of voertuigen die voldoen aan de criteria van de commissie maar echter niet jonger dan 25 jaar. (ALV 24-01-2003)
Deze commissie geeft echter een advies aan het bestuur.
Dit advies is derhalve niet dwingend.
Het betuur verstrekt de uiteindelijke toestemming of afwijzing voor de aanvraag van toetreding tot de M.O.V.

Rechten en plichten van de leden.

Art.4.a.
De leden/donateurs hebben het recht alle bijeenkomsten (geen bestuurs-of commissievergadering
zijnde), presentaties en andere evenementen van de vereniging bij te wonen.

Art.4.b.
Donateurs en introducé (e) (s) hebben geen stemrecht.

Art.4.c.
De leden hebben het recht om niet-leden te introduceren, mits met toestemming van een bestuurslid. Deze leden zijn hierbij verantwoordelijk voor de gedragingen van deze introducé(e) (s).

Art.5.
De leden zijn verplicht:
Art.5.a.
Zich te onderwerpen aan de bepalingen van statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, rechtsgeldige besluiten van de A.L.V. en - van het bestuur;

Art.5.b.
De door hun toedoen aan eigendommen de vereniging toegebrachte schaden te vergoeden binnen 4 weken na vaststelling van de betreffende schade;

Art.5.c.
Zich tijdens een evenement stipt aan de voorschriften en aanwijzingen van het bestuur, of eennamens het bestuur optredend lid, te houden en zich dien overeenkomstig te gedragen.

Art.6.a.
De contributie-gelden moeten worden voldaan op de wijze zoals door het bestuur is vastgesteld. De hoogte van de contributiegelden voor leden wordt vastgesteld door de A.L.V. Op de A.L.V.van 18-01-2002 is besloten, dat het bestuur eigenmachtig de contributie met max. 10% per contributiejaar kan verhogen.
En dat los van deze verhoging de contributie ook met de jaarlijkse index verhoogd mag worden.
Het verenigingsjaar loopt van 1-11 t/m 31/10 zie ook art. 32.
Leden die per 15 december van het lopende kalenderjaar de verschuldigde contributie nog niet hebben voldaan worden automatisch uitgeschreven en geroyeerd.
Herinneringen en aanmaningen (max. 2) worden verhoogd met € 2,50 per schrijven (ALV 18-01-2002)
Aan het herstellen van het lidmaatschap zijn inschrijfkosten verbonden.

Art.6.b.
Donateurs steunen de vereniging financieel.
Het bestuur kan een minimum bedrag vaststellen voor het donateurschap.

Art.7.
De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor door leden/donateurs geleden schade, diefstal e.d. bij
deelname aan evenementen en vergaderingen.

Verenigingsorgaan www.MOVrienden.nl

Art.8.
Leden /donateurs/adverteerders en belangstellende hebben toegang tot de internetpagina www.MOVrienden.nl. Alleen leden hebben toegang tot het afgeschermde gedeelte waarin extra informatie beschikbaar is.

Art.9.
Leden kunnen voor publicaties op www.MOVvrienden.nl kopij sturen via de rubriek “reactie leden”.
Het bestuur behoud zich hierbij het recht voor om artikelen te weigeren of te corrigeren.

Art.9.a.
Leden en donateurs kunnen gratis kleine advertenties plaatsen via de rubriek “te koop”.
Advertenties dienen verband te houden met het karakter van de Vereniging, en mogen geen commercieel
doel hebben. De publicatie duur is 2 maanden.

Vergaderingen.

Art.10.
Op een Algemene Leden Vergadering kan de voorzitter een lid het woord ontnemen indien dit lid onderwerpen buiten de orde van de vergadering aansnijdt. De voorzitter kan op de A.L.V. de toegang en het woord verlenen aan niet-leden indien hem dit wenselijk lijkt.
Aanvullende agendapunten kunnen schriftelijk tot 15 minuten voor aanvang van de A.L.V. bij de secretaris worden aangemeld.
De voorzitter behoudt zich het recht voor of deze punten ook in deze vergadering behandeld worden.

Evenementen.

Art.11.
Jaarlijks zullen er tenminste drie ritten en een weekend rit georganiseerd worden.
In afwijking op art. 3. van de statuten kan het bestuur besluiten de jaarlijkse weekend rit een andere bestemming te geven dan Luxemburg. Zie ook 11a (ALV 18-01-2002)

Art.11.a.
Het bestuur zal haar uiterste best doen om een weekendrit te, of te laten organiseren. Maar is dit om organisatorische reden of economische reden niet haalbaar dan kan het bestuur van dit evenement afzien.

Art.12.
De vereniging bemoeit zich uitsluitend met evenementen voor de M.O.V. Indien een lid /donateur /adverteerder een evenement wil organiseren meldt hij dit aan het bestuur. Een evenement dat niet strookt met de beginselen van de club kan worden geweigerd. Aan door de vereniging georganiseerde evenementen dan wel rondritten kan slechts door voertuigen ouder dan 25 jaar worden deelgenomen.

Art.13.
Leden die namens de vereniging georganiseerde evenementen bezoeken met hun oldtimer dienen hun voertuig in ordelijke staat te presenteren. De leden dienen zich aan de fatsoensnormen te houden.
Indien een voertuig van een lid niet aan de door het bestuur vastgestelde criteria voldoet, ontzegt het bestuur dit lid het recht om aan het evenement deel te nemen.

Art.14.
Betalingen voor de evenementen geschiedt in principe per bank. Restitutie van de gelden is mogelijk indien men 48 uur voor aanvang van het evenement afmelding heeft gedaan bij de secretaris of penningmeester.
In voorkomende gevallen kan het bestuur anders beslissen.
Voor de weekendrit is in principe geen restitutie mogelijk.

Art.14.a.
Op de ALV dd 19-01-2001 is besloten dat alle leden een uitnodiging voor een rit/evenement ontvangen.
Maar, dat alleen die leden deel kunnen nemen, van welke tenminste 14 dagen vóór de aanvang van deze rit/ evenement, én het inschrijfformulier met vermelding van het aantal deelnemende personen, én de volledig betaling, van het bij deze rit/evenement behorende bedrag, bij de M.O.V binnen zijn.

Art.15.
Tijdens door de vereniging georganiseerde evenementen dienen leden zich te houden aan de Algemene Verkeers Wet, een en ander in over eenstemming en inachtneming van de goede gebruiken.
Roekeloos rijgedrag en andere overtredingen zijn verboden.

Art. 16.
Het bergen van een defekt en/of beschadigd voertuig met een door de club, terbeschikking gesteld, inbruik, gehuurd, geleend, of gesponsorde z.g.n "Bezemwagen" geschiedt op geheel vrijwillige basis en geheel voor de eigen verantwoording en risico van de eigenaar/ houder van dit defekt en/ of beschadigd voertuig.
Dit geld zowel voor het laden en lossen als voor het vervoer zelf. Zie ook Art 7. HhR.

Bestuur.

Art.17.
Het bestuur bestaat uit tenminste 5 personen.
-Voorzitter
-Secretaris
-Penningmeester
-Algemeen Bestuurslid/Tour Baas
-Algemeen Bestuurslid/Tour Commissaris/Organisatie

Taken en bevoegdheden van het bestuur.

Art.18.
De voorzitter leidt de bestuurs-en ledenvergaderingen. Hij treedt tevens op bij club-evenementen en andere officiële gelegenheden als woordvoerder van de vereniging. Hij zorgt voor de naleving van de statuten en reglementen, voor de uitvoering van genomen besluiten, voor zover deze uitvoering niet door de statuten en reglementen aan anderen is opgedragen.
Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de vice-voorzitter.

Art.19.
De secretaris verzorgt de administratie en correspondentie van de vereniging voor zover dit niet is opgedragen aan de penningmeester, verzorgt de notulen van de vergaderingen.

Art.20.
De penningmeester beheert voor en naar aanwijzingen van het bestuur de gelden van de vereniging. Hij draagt zorg voor het innen van de gelden en uitgaande betalingen en de administratie daarvan. Hij is gehouden desgevraagd bestuursleden inzage van en verantwoording over de boekhouding te geven.
De penningmeester is gehouden de kascommissie 1 maal per jaar inzage in de financiële stukken te geven teneinde de controle mogelijk te maken. Dit dient te geschieden voor de A.L.V.

Art.20.a.
Op de ALV dd 30-01-2004 is besloten dat het bestuur zelfstandig bevoegd is: voor het verplaatsen van clubgelden binnen de vereniging t.b.v. hoger renderende rekeningen; tot het doen van investeringen t.b.v. de vereniging met een maximum van € 2.000,00 per investering; tot de organisatie van ritten en evenementen zonder rekening te hoeven houden met een mandaat.

Art.20.b.
Op de ALV dd 30-01-2004 is besloten dat het bestuur niet hoofdelijk aansprakelijk is voor financiële tegenslagen welke ontstaan zijn door een verlies gevend of verlies gevende evenementen.

Art.21.
Indien de secretaris of de penningmeester niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten, worden hun werkzaamheden waargenomen door leden c.q. overige bestuursleden, welke door het bestuur worden aangewezen.

Art.22.
De verdeling van de bestuurstaken alsmede iedere wijziging daarvan wordt schriftelijk op een lijst vastgelegd. Alle bestuursleden krijgen deze lijst. De hoofdlijnen van deze vergadering worden ter kennis gebracht van de leden, hetzij door rechtstreekse toezending, hetzij via het verenigingsblad.
Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor een goede uitvoering van zijn taken.
Het neemt daarbij de statuten en het huishoudelijk reglement in acht en legt verantwoording af aan het bestuur.

Art.23.
Ieder bestuurslid kan zich met raad en daad laten bijstaan door zijn vervanger, indien deze is aangewezen, en taken aan zijn vervanger overdragen. Indien er geen vervanger is aangewezen, kan ieder bestuurslid een ander bestuurslid verzoeken om hem bij te staan en/of tijdelijke taken van hem over te nemen.

Art.24.
Indien een bestuurslid een besluit wil nemen dat belangrijke raakpunten heeft met de taken van een ander bestuurslid, kan hij dit besluit niet nemen dan na overleg met dit bestuurslid.

Art.25.
Ieder bestuurslid houdt wat betreft zijn taken de voorzitter en/of secretaris op de hoogte van de stand van zaken.

Art.26.
Het bestuur kan met meerderheid van stemmen besluiten tot expertise van buitenaf.

Art.27.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in de verenging.
Het neemt daarbij de statuten en het Huishoudelijk Reglement in acht en legt verantwoording af op de A.L.V. Het bestuur beslist in die gevallen waarin de statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorziet.

Art.28.
Het bestuur vergadert tenminste 6 maal per jaar.
Ter voorbereiding van de ritten en/of evenementen en ter voorbereiding van de A.L.V.
Verder komt het bestuur in vergadering bijeen wanneer tenminste twee bestuursleden daarom vragen.
Het bestuur neemt besluiten met gewone meerderheid der stemmen.

Bestuursperiode en benoemingsprocedure.

Art.29.
De benoeming zal geschieden conform de in de statuten onder art. 7, 1-5 genoemde procedure.

Art.30.
De bestuursperiode is zoals omschreven in de statuten onder art. 8, 1-3.

Rooster van aftreden.

Art.31.
Om een verdeeldheid in het aftreden van het bestuur te verkrijgen, 2001 de Voorzitter, en tenminste 1 Algemeen bestuurslid, 2002 de Secretaris, en 1 Algemeen bestuurslid, 2003 Rest van het bestuur.
Verder conform de statuten Art 8, 1- 3

Verenigingsjaar.

Art.32.
In afwijking van de Statuten art 11 .1 Loopt het verenigingsjaar van 1 november tot en met 31 oktober.

Commissies.

Art.33.
De kascommissie, die wordt benoemd door de A.L.V. (statuten art.11, 4-6) bestaat uit twee leden, die bij toerbeurt aftreden en herbenoembaar zijn.
Leden die deelnemen aan de kascommissie dienen ook actief deel te nemen aan de diverse evenementen.

ALV 24 -01-2003.

Art.34.
Het bestuur kan commissies instellen. De voorzitter van een uitvoerende commissie is het meest betrokken bestuurslid, tenzij het bestuur anders beslist.

Art.35.
Iedere commissie houdt de voorzitter en/of secretaris op de hoogte van de stand van zaken.

Taken en bevoegdheden beheerder www.MOVrienden.nl.

Art.36.
De beheerder beheert voor en naar aanwijzingen van het bestuur de “content” van de internetpagina van de vereniging, www.MOVrienden.nl. Hij draagt zorg voor de handhaving van de bestaande lay-out en ziet toe op het voorkomen van verandering en afwijking van de bestaande huisstijl.
Hij draagt zorg voor het plaatsen van leden reacties en advertenties en is het eerste aanspreekpunt voor ledenvragen over het gebruik van dit verenigingsorgaan.

Art.36.a.
Het is de beheerder niet toegestaan, om zonder toestemming van het voltallige bestuur dan wel het dagelijks bestuur, tot het geven van opdrachten aan de webdesinger, het plaatsen van commerciële advertenties van sponsoren, het plaatsen van linken via “oldtimer links” of het reageren op vragen van leden aan het bestuur.

Art.36.b.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om een samenwerking met een beheerder te kunnen beëindigen.

Geschillen.

Art.37.
Indien er zich een geschil tussen het bestuur en een of meerdere leden voordoet zal onder leiding van de voorzitter een bestuurslid en een zo neutraal mogelijk lid als geschillencommissie optreden.
Het bestuurstelt de samenstelling van de geschillencommissie vast. In geval van een geschil tussen bestuursleden zal de voorzitter met twee door hem aan te zoeken bestuursleden een geschillencommissie vormen.
In geval dat de voorzitter partij is in een geschil, stelt het bestuur een commissie van drie personen aan en benoemt men onderling een voorzitter.
Het is de voorzitter die terug rapporteert aan het bestuur.
Het is vervolgens aan het bestuur om eventuele vervolgbesluiten (in meerderheid) te nemen.

Slot bepaling.

Art.38.
In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur;
Indien het de orde van de vergadering betreft, beslist de voorzitter.

Dit reglement is aangenomen op de Algemene Leden Vergadering 21 januari 2000 te Moerdijk
Eventuele wijzigingen of aanvullingen zullen worden ingeschreven op het bijbehorende voorblad.

Dit reglement bestaat uit 5 pagina's inclusief het voorblad.